什么是账本?

在会计中,账本指的是一本书,或一份囊括了一家公司所有财务交易的记录。对会计师和财务分析师来说,它是一份有组织且全面的记录,提供了公司内财务活动的主要信息来源。

账本一般按账目类型进行分类,如应付账款、应收账款、现金和库存。每个账目在账本中都有一个单独分开的部分,用于记录每一笔交易。这些交易将在较后用于生成资产负债表和损益表等之类的财务报表。

账本分为两种:总分类账和明细分类账。总分类账收录了一家公司财务交易的主要记录,而明细分类账则提供了特定账目的额外详细信息,如应收账款或应付账款。

账本可以手动记录在实体账簿中,也可以利用会计软件进行电子记录。当今绝大多数的会计系统都使用电子账本来维持准确且即时的财务记录。

保存准确的账本对于所有规模的企业来说都至关重要。账本让企业能够追溯它们的财务交易、监控现金流,并为如投资者和监管机构在内等利益相关者准备好财务报告。

除了传统的会计账本外,企业也可以因应特殊的目的使用一些定制的账本,例如用于追溯客户订单与款项的销售账本,或是用于记录与供应商交易的采购账本。

总体而言,账本是一种有助于妥善的财务管理,并帮助企业维持准确的财务记录,且做出明智与符合财务报告要求决策的财务管理工具。